POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
CDT Soluciones Digitales S.A.S, identificada con NIT 900888486-1, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, como persona jurídica considerada responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, adopta la presente política de privacidad y de protección de datos personales, en cuanto a la recolección, almacenamiento y administración de los datos que se reciban de los clientes, proveedores y en general de toda persona natural titular de los datos objeto de tratamiento.
CDT Soluciones Digitales S.A.S. respeta la privacidad de cada uno de los datos de toda persona natural titular de datos personales que le proporcionen su información. La información recibida es almacenada de forma segura, siguiendo los lineamientos del procedimiento interno de “Protección de la información confidencial del cliente”.
La información recopilada se conserva con fines de consulta, procesamiento y uso, para el desarrollo y la ejecución del objeto social de CDT Soluciones Digitales S.A.S. y el cumplimiento de las disposiciones legales, los compromisos contractuales o de negocios.
Antes de almacenar o darles manejo a los datos personales, CDT Soluciones Digitales S.A.S. cumple con los requisitos:
a) El titular dene dar si autorización explicita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiendo de dicha autorización.
b) Manifestar al titular la razón por la cual usará sus datos y delimitando los límites de dicho tratamiento.
La información recopilada se conservará en las bases de datos de CDT SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. según el periodo en que se mantenga la relación comercial con el proveedor o cliente que suministra la información, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o activa específica.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
2. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto al uso que les ha dado a sus datos personales.
3. Presentar ante la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012. Los titulares podrán acceder, modificar, actualizar y/o solicitar la supresión o corrección de la información suministrada en cualquier momento, para lo cual deberán solicitar mediante comunicación escrita, en la ciudad de Sogamoso a la Carrera 12 N° 14 – 81 oficina 201, o mediante correo electrónico a cdtsolucionesdigitales@gmail.com.
4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
OBLIGACIONES DE CDT SOLUCIONES DIGITALES S.A.S.
• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
• Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
• Suministrar al Encargado del Tratamiento únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El titular de la información autoriza de manera expresa a CDT SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. para realizar el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente política. El uso de los datos se limitará estrictamente a las finalidades señaladas en este documento.
VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y estará vigente mientras CDT SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. realice actividades relacionadas con su objeto social.
Cualquier cambio sustancial en la política de tratamiento de datos personales será informado oportunamente a los titulares mediante los medios habituales de contacto.